Conditions d'inscription

Toute inscription à cette retraite implique l'acceptation complète des conditions générales.

Avant de réserver, il est recommandé aux clients de vérifier leur aptitude à participer, en tenant compte de leur état de santé. L'organisateur ne peut être tenu responsable en cas d'incident ou d'accident survenu au participant.

Tarifs et modalités de paiement

• Prix : les tarifs sont indiqués en euros, nets de taxes (TVA non applicable).
• Modes de paiement acceptés : paiement en ligne sécurisé (PayPal/CB) , ou chèque et virement (me contacter à bonjour@sandrinedelpuech.fr pour cela)

Un tarif "early bird" (réduction de 50 €) est disponible avec le code RETRAITE2025 pour les inscriptions effectuées avant le 31/12/2024. Passée cette date, le tarif normal s'applique.

Ce que comprend le tarif

Le tarif se compose de deux éléments distincts :

Aspect pédagogique et organisationnel : ce montant est payé lors de l'inscription.

Logement et repas : ce montant est à payer avant l'événement directement à l'organisateur.

Cela inclut l'hébergement partagé ou en chambre privée (selon l'option choisie), l'accès complet au gîte (spa, sauna inclus), les repas (brunchs, dîners végétariens bio, tisanes, thé, café).

Ce que le tarif ne comprend pas

• Les transports aller-retour,
• Votre tapis de yoga personnel (prêt possible si besoin)
• Votre assurance responsabilité civile personnelle.

Inscription et Pré-Réservation

Pour passer commande, le client doit remplir un formulaire de commande en ligne. En le remplissant, il accepte l’offre initiale, incluant le tarif, la description des prestations et les conditions générales de vente.

Le participant effectue un premier paiement couvrant les frais pédagogiques et d’organisation. Ce paiement fait office de formulaire d’inscription et réserve sa place.

Le client effectue ensuite un deuxième paiement pour l’hébergement, les repas et l’accès aux équipements (spa, sauna, etc.). Ce paiement se fait selon des instructions envoyées par email avant la retraite.

La commande est confirmée une fois le paiement total reçu. Le client recevra un email de confirmation dès réception du paiement complet.

Important : Minimum de Participants Requis

La retraite nécessite un minimum de 7 participants. Si ce minimum est atteint au moment de la validation de la commande, l’inscription devient définitive (sous réserve du paiement complet).

Les clients recevront un email de confirmation, ainsi que toutes les informations relatives au séjour ou à la retraite.

Si le nombre minimum n’est pas atteint au moment de la réservation, la demande reste en pré-réservation jusqu’à ce que le nombre requis soit atteint, au plus tard 20 jours avant le début de la retraite. L’organisateur informera le client une fois le minimum atteint pour confirmer la réservation.

Si le nombre minimum n’est pas atteint ou si certaines prestations deviennent indisponibles, la réservation sera annulée et le client sera remboursé intégralement, sans indemnité.

Si le nombre de participants est inférieur au minimum requis, l’organisateur pourra proposer une option "petit groupe" avec un tarif majoré.

Le client pourra accepter ou refuser cette offre.

En cas d’acceptation, un supplément sera facturé. Si de nouveaux participants s’ajoutent ensuite et que le minimum est atteint, ce supplément sera remboursé. En cas de refus, la réservation sera annulée sans frais et le montant initial sera remboursé ou reporté sur une future retraite, selon le choix du client.

Modification, Annulation et Interruption par le Client

• Modification : Toute demande de modification (ex. : changement de logement) est soumise aux disponibilités et à l’accord de l’organisateur. Si la modification souhaitée n’est pas possible, la commande initiale reste inchangée.
• Annulation : Si le client souhaite annuler avant le début de la retraite, il doit envoyer une demande écrite. Les frais d'annulation dépendent du délai : plus de 60 jours avant le départ : 50 % des frais. Moins de 30 jours ou en cas de non-présentation : 100 % des frais.
• Interruption : Si le client interrompt la prestation, aucun remboursement ne sera effectué.

Modification, Annulation et Interruption par l’Organisateur

• Modification : seuls les changements importants (destination, prix, dates, activités principales) sont considérés comme essentiels. Les modifications mineures ne donnent pas droit à une compensation ou à une annulation.
• Annulation : en cas d’annulation par l’organisateur, le client sera intégralement remboursé, sans autre indemnité. Le client pourra choisir entre un remboursement ou un report sur une retraite ultérieure.

Les frais engagés par le client (transport, etc.) avant l’annulation ne pourront pas être remboursés ni indemnisés.

Décharge / Responsabilité

Nous rappelons aux clients qu'il est important de s'assurer, avant de réserver la retraite, de leur capacité à y participer en prenant toutes les précautions nécessaires concernant leur état de santé.

En s'inscrivant, le client accepte les conditions générales de vente et décharge le vendeur et les intervenants de toute responsabilité en cas de blessures, incidents, accidents ou dommages survenus pendant la retraite.

Le participant à la retraite de printemps déclare posséder une assurance personnelle couvrant les accidents et la responsabilité civile.

Protection des Données

Toutes les données personnelles sont traitées de manière confidentielle. Les informations sensibles transmises aux organisateurs ne seront ni exploitées ni partagées avec des tiers. Elles servent uniquement à améliorer la qualité des cours et à adapter les exercices en fonction des besoins individuels.

En acceptant les conditions générales, le participant autorise les organisateurs à prendre des photos ou vidéos pendant la retraite et à les publier sur les réseaux sociaux dans le cadre de la communication.

Si le participant ne souhaite pas apparaître sur ces photos ou vidéos, il doit en informer les organisateurs par email avant le début de la retraite.

En passant commande, le client reconnaît avoir été informé(e) et accepte ces conditions générales.